Jak prawidłowo rozliczyć obowiązki wprowadzającego opakowania? Praktyczny przewodnik

W 2025 roku temat opakowań to nie tylko ekologia – to również obowiązki sprawozdawcze, rejestracyjne i finansowe. Jeśli prowadzisz firmę spożywczą, wprowadzanie produktów w opakowaniach wiąże się z odpowiedzialnością środowiskową, która może kosztować Cię czas, pieniądze i nerwy. Zobacz, co trzeba zrobić i jak uprościć ten proces.

Dlaczego to Cię dotyczy?

Jeśli Twoja firma:

• pakuje produkty spożywcze (własne lub przepakowane),

• sprowadza produkty zza granicy,

• prowadzi sprzedaż online lub hurtową dystrybucję,

to masz obowiązki jako wprowadzający opakowania. A kontrola z WIOŚ lub brak sprawozdania w BDO to nie coś, co chcesz mieć na głowie, prawda?

Co trzeba zrobić? Minimum, które musisz spełnić:

1. Mieć aktywny wpis w BDO

2. Zawrzeć umowę z organizacją odzysku

3. Prowadzić ewidencję opakowań według materiałów (karton, plastik, folia itp.)

4. Złożyć sprawozdanie w BDO do 15 marca każdego roku

5. Unikać opłaty produktowej – czyli nie zapomnieć o punkcie 2

Branża spożywcza = szczególne ryzyko

W produkcji i przetwórstwie żywności temat opakowań to codzienność:

• tacki MAP, opakowania zbiorcze, etykiety, stretch – wszystko to podlega ewidencji,

• wiele firm „przepakowuje” towar – czyli zmienia opakowanie, co aktywuje obowiązek rozliczenia,

• różne działy firmy (logistyka, produkcja, sprzedaż) mają kontakt z opakowaniami, ale nikt nie wie, kto za to odpowiada.

 Efekt? Chaos, a potem… problemy przy kontroli.

Co możesz zrobić już teraz?

• Sprawdź, czy Twoja firma ma wpis w BDO

• Zidentyfikuj, jakie opakowania trafiają na rynek 

• Ustal odpowiedzialność – kto w firmie nadzoruje sprawy opakowań?

• Zleć podpisanie umowy z organizacją odzysku

• Zbieraj dane – ile kg opakowań rocznie wprowadzasz?

Gdzie mogę Ci pomóc jako doradca?

 Jeśli nie chcesz brać na siebie takiej ilości obowiązków, które wymagają specjalistycznej wiedzy:

przygotuję analizę obowiązków Twojej firmy

opracuję system ewidencji

zarejestruje firmę w BDO

podpiszę umowy z organizacjami odzysku

złożę sprawozdania w Twoim imieniu

przeprowadzę szkolenie dla zespołu

To zapewni zgodności z przepisami  i chroni przed nieprzyjemnościami przy kontroli.

Najczęstsze problemy, z jakimi zgłaszają się klienci:

•  „Nie wiedziałem, że to też trzeba zgłaszać”

•  „Mamy wpis w BDO, ale nikt nic nie robi”

•  „Nie mamy ewidencji opakowań”

•  „Dostaliśmy pismo o wszczęciu postępowania”

Brzmi znajomo? Nie jesteś sam. Większość firm w branży spożywczej nie ma przypisanego nikogo do obsługi obowiązków środowiskowych. A wystarczy raz coś pominąć – i zaczyna się problem.

To nie musi być trudne

Wprowadzasz produkty w opakowaniach – to fakt. Ale możesz:

• robić to zgodnie z przepisami,

• zlecić wszystko specjaliście,

• spać spokojnie, wiedząc, że obowiązki są spełnione.

FoodGuard Bartłomiej Bobeł

Trzebisławki 24,

63-000 Środa Wielkopolska

NIP: 786 173 38 19